Eine Karte für alles.
Diese Karte ist Ausweis, Geldbörse, Mitgliedsnachweis, elektronische Identifikation, Zutrittsschlüssel und ... , der potentiellen Anwendungen gäbe es noch zahlreiche.
Kundenorientierung und Effizienzsteigerung sind Ziele, denen sich die Hochschule verpflichtet fühlt. Mit der HochschulCard wurde ein erster und entscheidender Schritt in Richtung universell einsetzbarer Servicekarte an der Hochschule begangen.
Funktionen der HochschulCard
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Funktionen der HochschulCard
Sie dient als Ausweis, Geldbörse, Mitgliedsnachweis, Zutrittsschlüssel und vieles mehr. Die Chipkarte besitzt einen kontaktlosen, äußerlich nicht sichtbaren Chip und einen wiederbeschreibbaren TRW-Streifen für visuell lesbare Aufdrucke wie z. B. der Mitgliedschaft in der Studentenschaft und Gültigkeit der Karte.
Wie und woher bekomme ich die HochschulCard?
Technische Informationen
Die Chipkarte der Firma InterCard besitzt einen kontaktlosen, äußerlich nicht sichtbaren Desfire-Chip und einen wiederbeschreibbaren TRW-Streifen für visuell lesbare Aufdrucke. Der TRW-Streifen kann mit den Informationen zum Semesterticket, zur Mitgliedschaft in der Studentenschaft und Gültigkeit der Karte mehrmals wiederbeschrieben werden.
Wichtiger Hinweis: Bei allen Geldfunktionen (Mensa/Kopierer/Drucker) darf die Karte erst vom Lesegerät entfernt werden, wenn der Vorgang abgeschlossen ist. Ansonsten ist die Karte gesperrt!
Bitte achten Sie sorgfältig auf die HochschulCard (Schutzhülle benutzen!). Mechanische Beanspruchungen und die Nähe zu hohen Temperaturen bzw. starken Magnetfeldern sind zu vermeiden. Bei Verlust oder Beschädigung der Karte melden Sie sich umgehend im Studierendensekretariat bzw. im Dezernat Personal (für Mitarbeiter). Für die Ausstellung einer neuen Karte wird eine Bearbeitungsgebühr von 20 € erhoben. Vorhandenes Restguthaben können Sie sich in der Mensa durch die Mitarbeitenden des Studentenwerks auszahlen lassen. Das Druckerguthaben kann nur durch die Firma Kramm Bürosysteme GmbH ausgezahlt werden.
Gespeicherte Daten
In dem Chipkartensystem sind folgende personenbezogene Daten gespeichert, auf die das Studentensekretariat bzw. das Personalbüro der Hochschule Zugriff haben: Name, Vorname, Matrikelkennnummer/Personalkennnummer, Bibliotheksnummer und die Gültigkeit der Hochschulkarte.
Für die Bezahlfunktionen sind der jeweilige aktuelle Kontostand und die Gruppenzugehörigkeit (Mitarbeiter/Student/Gast) gespeichert. Weitere Daten dienen der Identifikation der Karte und der technischen Verarbeitung. Die Karte selbst enthält keine Personendaten, nur die Identifikationsnummern als Schnittstelle zu den gesicherten Hintergrundsystemen.
Benutzung an öffentlichen Großkopierern
Die HochschulCard der Hochschule kann zur Identifizierung beim Kopieren, Drucken und Scannen genutzt werden. Bei Mitarbeitenden werden die Kopien und Druckausgaben automatisch als Dienstkopien oder Dienstdrucke über ihre Kostenstelle verrechnet.
Studierende müssen vor Benutzung des Multifunktionssystems ihr Kontingent mit der Hochschulkarte an einem eigens dafür vorgesehenen Automaten aufladen. Nur durch Einzahlung von Geld an diesem Geldauflader für das Druck- und Kopiersystem auf ein separates Konto (unabhängig vom Studentenwerk) kann die Druck- und Kopierfunktionalität genutzt werden. Beachten sie bitte, dass das Geld, welches an Automaten des Studentenwerks eingezahlt wurde, für die Druck- und Kopierfunktionalität nicht genutzt werden kann.
Den Geldauflader für das Druck- und Kopiersystem finden Sie im Vorraum vor der Mensa neben einem Automaten des Studentenwerks im Gebäude Hg E (123) im Keller.
Der ausschließlich für dieses Druck- und Kopiersystem bereitgestellte Geldauflader kann nur durch Studierende genutzt werden. Privatkopien für Mitarbeitende sind nicht möglich.
Zugangsberechtigungen zum elektronischen Schließsystem
Mit der HochschulCard der Hochschule Merseburg erhalten Sie individuelle Zugänge im elektronischen Schließsystem. Dabei erhalten alle Hochschulmitglieder die Berechtigung, die Fahrradbox zu öffnen und das eigene Fahrrad sicher unterzubringen. Darüber hinaus erhalten alle Hochschulmitarbeitende sowie Professorinnen und Professoren die Möglichkeit die Schranken zum Innenbereich des Campusgeländes zu nutzen. Für individuelle Zugänge, wie Büros, Labore, etc., wenden sich Hochschulmitarbeitende bitte an ihre jeweiligen Sekretariate.
Hinweise zum elektronischen Schließsystem
Damit Ihre HochschulCard Ihre aktuellen Berechtigungen erhält, müssen Sie Ihre Karte wie oben beschrieben validieren. Achten Sie dabei unbedingt, dass Sie auch den Schritt 2 durchführen und dass die LCD-Anzeige die Validierung grün bestätigt. Wenn Sie neue Berechtigungen erhalten haben, dann können Sie diese ebenfalls bei den Validierstationen abholen.
Sollten hierbei Probleme auftreten, wenden Sie sich an Ihre Ansprechpartner im ITZ.
Um eine Tür zu schließen, halten Sie Ihre HochschulCard an den Knauf unterhalb der Türklinke (an der selben Stelle, wo normalerweise die Öffnung für den Schlüssel ist). Der Knauf gibt ein akustisches und visuelles Signal zurück und, sofern Sie berechtigt sind, kuppelt ein, sodass die Tür schließbar wird. Ansonsten dreht der Knauf frei im Leerlauf.
Wichtig: Sie müssen den Knauf stets selbst betätigen (d.h. manuell auf- und zuschließen). Die Tür wird nicht automatisch verschlossen.
Liste der möglichen Signale:
- 2-mal kurzes Piepsen & 2-mal kurz blaues Aufleuchten: Sie sind berechtigt und der Knauf ist zum Schließen eingekuppelt.
- 1-mal kurzes Piepsen & 1-mal kurz rotes Aufleuchten: Sie sind nicht zum Schließen berechtigt.
- 8-mal kurzes Piepsen: Die Batterie des Schlosses ist schwach. Bitte wenden Sie sich umgehend an das ITZ, damit die Batterien gewechselt werden können.
- Kein Piepsen & 1-mal langes rotes Aufleuchten: Der Knauf konnte Ihre Karte nicht lesen. Versuchen Sie es bitte noch einmal. Wenn das Problem bestehen bleibt, wenden Sie sich an das ITZ.
- Kein Piepsen & kein Aufleuchten: Der Knauf reagiert gar nicht. Wenden Sie sich bitte an unsere Hausmeister bzw. das ITZ.
Was tun bei Problemen oder Verlust der HochschulCard?
Wenden Sie sich bei Problemen oder Verlust der HochschulCard immer erst an das Studierendensekretariat bzw. das Dezernat Personal. Die Mitarbeitenden dort können weiterhelfen.
Ist Ihre HochschulCard defekt, haben Sie sie verloren oder wurde diese entwendet, so sollten Sie eine neue beantragen. Bei Eingenverschulden muss eine Gebühr von 20 € entrichtet werden. Das erstellen einer neuen Karte kann zwei bis fünf Werktage dauern.
Mitarbeiter wenden sich zur Beantragung einer neuen Karte bitte an das Personalbüro und Studierende bitte an das Studierendensekretariat. Sobald die neue Karte erstellt wurde, können die Mitarbeiter diese im Personalbüro abholen. Folgekarten für Studierende werden im Studierenden-Service-Point ausgegeben.
Tipp 1: In der Mensa werden öfter Karten gefunden und abgegeben. Sollten Sie Ihre Karte verloren haben, lohnt es sich vielleicht, dort mal nachzufragen.
Tipp 2: Sollten Sie beim Bezahlen oder Aufladen an den Automaten in der Mensa Probleme haben (z.B. Fehler 448), wenden Sie sich bitte direkt in der Mensa an die Mitarbeiter des Studentenwerks.
