Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an die Beschäftigten der Hochschule Merseburg.
Die Hochschule Merseburg ist seit über 30 Jahren das Zentrum für angewandte Wissenschaften im Süden Sachsen-Anhalts. Mit rund 3.000 Studierenden und über 350 Mitarbeiter*innen ist die Hochschule eine feste Größe in der Region und vielfach vernetzt mit Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft. Sie basiert auf den drei fachlichen Säulen - Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur, die interdisziplinär zusammenarbeiten.
An der Hochschule Merseburg ist in der zentralen Einrichtung Weiterbildung/HoMe Akademie zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Koordination Weiterbildungsangebote im Bereich Weiterbildung/HoMe Akademie (w/m/d)
(Teilzeit 30 %)
Die zentrale Einrichtung Weiterbildung/HoMe Akademie ist dem Prorektorat für Studium und Lehre der Hochschule Merseburg unterstellt. Der Bereich Weiterbildung/HoMe Akademie versteht sich als Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Praxis und dient als Anlaufstelle für wissenschaftliche Weiterbildung, Personalentwicklung und -gewinnung sowie für berufsbegleitende Studiengänge. Der zentralen Einrichtung ist auch der Karriere Service und die zentrale Alumniarbeit zugeordnet.
Für das Management und die Organisation der zentralen Einrichtung Weiterbildung/HoMe Akademie wird eine personelle Unterstützung für 12 Stunden/Woche gesucht.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Managements und der Organisation der zentralen Einrichtung Weiterbildung/HoMe Akademie
- Entwicklung von Weiterbildungsangeboten exkl. von Studiengängen
- Koordination der Zertifikatskurse und Weiterbildungsveranstaltungen
- Beratung der Fachbereiche zu Weiterbildungskooperationen mit externen Partnern
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit für Weiterbildungsangebote
- Kalkulation und Festlegung der Entgelte von Weiterbildungsangeboten in Abstimmung mit der Stabsstelle Controlling des Rektorates
- Vertragsmanagement für Weiterbildungsangebote
- Akquise und Betreuung von Teilnehmenden und Dozierenden
- Didaktische Beratung von Dozierenden im Bereich der Weiterbildung
- Unterstützung der Fachbereiche bei der Studiengangsablaufplanung, bei der Akkreditierung von weiterbildenden Studiengängen und bei der Erstellung von Zertifikaten und Teilnahmebescheinigungen (Für die Ausfertigung und Verleihung von Weiterbildungszertifikaten und der Teilnahmebescheinigungen für Weiterbildungsangebote, die in der Trägerschaft der HoMe Akademie liegen, zeichnet sich der Bereich Weiterbildung/HoMe-Akademie verantwortlich.)
- Unternehmensbegleitung zu Fragen des Wissenstransfers
- Information von Interessierten zur Anrechnung/Anerkennung von Vorleistungen auf eine wissenschaftliche Weiterbildung
- Organisation von Inhouse-Schulungen auf Grundlage der Angebote der HoMe Akademie
- Konzeption, Entwicklung und Organisation neuer Angebote auf Basis individueller Anfragen von Unternehmen und Einrichtungen
- Beantragung von Anerkennungen zur Bildungsfreistellungen für Weiterbildungsangebote und weiterbildenden Studiengängen
- Dokumentation und Auswertung:
- Mittelverwaltung, Erledigung Rechnungswesen und Schriftverkehr, Nachweisführung
- Pflege der Stammdaten
- operative Ablauf- und Durchführungsorganisation inkl. Vertragsgestaltung
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement für Veranstaltungen der Hochschule (Tagungen, Fachtage, etc.)
- Unterstützung bei der Einwerbung und Erarbeitung von Drittmittelanträgen und Projektanträgen im Bereich der Wissenschaftlichen Weiterbildung
Ihre Voraussetzungen:
- Hochschulabschluss
- Erfahrungen in der beruflichen und wissenschaftlichen Weiterbildung, auch im Bereich des Lebenslangen Lernens
- Erfahrungen in der Entwicklung von Weiterbildungsangeboten; Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Erfahrungen in der Kommunikation und Arbeit mit privatwirtschaftlichen Unternehmen, wissenschaftlichem Lehrpersonal, mit Studiengangsverantwortlichen etc.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3) und in der Pflege von Webseiten
- einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen im Marketing
- Erfahrungen in der Mittelbewirtschaftung von Drittmittelprojekten
- Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- gute Work-Life-Balance, Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschulcampus) und ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Telearbeit und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
- krisensicherer und attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie einer stetigen Entgeltstufenanpassung nach entsprechender Zugehörigkeit eigenverantwortliche und interdisziplinäre Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
- respektvoller Umgang in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 11 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen.Arbeitsort ist Merseburg.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Heinz-Jürgen Voß (E-Mail: prorektorat.studium@hs-merseburg.de, Tel.: 03461 46-2903) oder Herrn Andreas Kröner, Leiter Weiterbildung/HoMe Akademie (andreas.kroener@hs-merseburg.de, Tel.: 03461 46-2928).
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.
Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 092/2024 bis zum 25.11.2024 in digitaler Form an andreas.kroener@hs-merseburg.de oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Weiterbildung / HoMe Akademie
Hr. Andreas Kröner
Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg