An der Hochschule Merseburg ist im Prorektorat für Forschung, Wissenstransfer und Existenzgründung ab sofort folgende Stelle befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen:
Projektassistenz im Projekt CASE - Center of Advanced Scientific Education (w/m/d)
(Teilzeit 50 %)
Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Fachbereichen Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 330 Mitarbeiter*innen der akademischen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden, unterstützt von einer starken Verwaltung. Eine ihrer zentralen Aufgaben ist die Förderung von Wissenschaftler*innen in der frühen Karrierephase. Gemeinsam mit den Hochschulen Anhalt, Harz und Magdeburg-Stendal werden daher im Rahmen des Projektes Centers of Advanced Scientific Education (CASE) entsprechende Qualifizierungs-, Vernetzungs- und Beratungsformate bereitgestellt, welche über die Graduiertenakademie der Hochschule Merseburg angeboten werden.
Ihre Herausforderungen – Ihre Mission:
- organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen (online und Präsenz), beinhaltet u. a.:
- Rechercheaufgaben (z. B. Fachinhalte, Beschaffung, Trainer*innen)
- Teilnahmemanagement
- Bewerbung der Veranstaltungen
- Evaluation der Veranstaltungen
- Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung redaktioneller Beiträge (z. B. Newsletter, Webseite, LinkedIn)
- grafische Gestaltung von Informationsmaterialien (z. B. Präsentationen, Flyer, Poster)
- Unterstützung des zentralen Monitorings laufender Promotionsvorhaben (z. B. Datenbankpflege)
- Vorbereitung von Sitzungen und Anfertigen von Protokollen
- allgemeine Bürotätigkeiten
Unsere Anforderungen an Sie
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Erfahrungen im Hochschulbereich
- fundierte Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Geschick für administrative und organisatorische Aufgaben
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift (fließend in Deutsch und Englisch)
- team-und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Problemlösungskompetenz und selbstständiges Arbeiten
- hohes Maß an Eigeninitiative
Unser Angebot an Sie
- Mitarbeit in einem motivierten und herzlichen Team
- gute Work-Life-Balance
- Familienfreundlichkeit (z. B. Kindertagesstätte auf dem Hochschulcampus)
- ein hohes Maß an Flexibilität durch attraktive Gleitzeitregelungen
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit/Homeoffice und ganztägigem Arbeitszeitausgleich
- attraktiver Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit den üblichen Konditionen (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung im November jeden Jahres), einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) sowie eine stetige Entgeltstufenanpassung nach entsprechender Zugehörigkeit
- Berufseinsteiger*innen sind willkommen
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 10 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.
Ihr Arbeitsort ist Merseburg mit der Möglichkeit der mobilen Arbeit/Homeoffice.
Eine paritätische Verteilung der Geschlechter, insbesondere im Wissenschaftsmanagement, wird angestrebt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Maria Löffler (Mail: maria.loeffler@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2311). Weitere Informationen zum Projekt CASE, insbesondere zur Graduiertenakademie, finden Sie unter https://www.hs-merseburg.de/forschung-und-transfer/forschung/promovieren/ sowie unter https://www.hs-merseburg.de/hochschule/projekte/case/.
Wir beabsichtigen die Bewerbungsgespräche in der Kalenderwoche 4 - 5 zu führen.
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.
Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 096/2024 bis zum 31.12.2024 in digitaler Form an maria.loeffler@hs-merseburg.de oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Prorektorat für Forschung, Wissenstransfer und Existenzgründung
Frau Prof. Dr. Pick
Eberhard-Leibnitz-Str. 2
06217 Merseburg