Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Fachbereichen Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der akademischen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden unterstützt von einer starken Verwaltung.
An der Hochschule Merseburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 24 Monate mit der Option auf Entfristung zu besetzen:
Prozess- und Qualitätsmanager (w/m/d)
(Vollzeit, teilzeitfähig)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement. In dieser Position übernehmen Sie die Verantwortung für die Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung eines modernen Prozess- und Qualitätsmanagements für die Verwaltungseinheiten der Hochschule. Ihr Ziel ist es, durch eine effiziente Digitalisierung und Prozessgestaltung die Qualität und Effektivität der Verwaltungsarbeit nachhaltig zu verbessern.
Aufgaben:
- Aufbau und Implementierung eines integrierten Prozess- und Qualitätsmanagementsystems in Abstimmung mit den Fachabteilungen der Verwaltung und den Nutzern
- Prozessaufnahme, Analyse und Dokumentation der Ist-Prozesse, Analyse von Schwachstellen und Identifikation von Optimierungspotential
- Prozessoptimierung und Digitalisierung der IST-Prozesse hin zu effizienten SOLL-Prozessen und Begleitung der Überführung analoger Prozesse in digitale Workflows, u. a. Erstellung von Prozessdokumentationen und Prozesshandbüchern
- Projektkoordination und Prozessmodellierung unter Zusammenführung der beteiligten Akteure und Modellierung prozessunterstützte Abläufe zur Dokumentation der Ergebnisse
- kontinuierliche Prozessüberwachung und –anpassung an aktuelle Anforderungen und Rahmenbedingungen
- Beratung und Unterstützung der Hochschulleitung sowie die Verwaltungseinheiten bei der (Weiter-)Entwicklung, Analyse und Optimierung von Prozessen
- aktive Steuerung des Qualitätsmanagements und Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards im Verwaltungsbereich u. a. Durchführung interner Audits und Qualitätsüberprüfungen
- hochschulweite Kooperation und Vernetzung mit den Verantwortlichen der verschiedenen Organisationseinheiten, Förderung der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs der verschiedenen Bereiche der Hochschule
Voraussetzungen:
- wissenschaftlicher Hochschulabschluss im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder in einem verwandten Fachgebiet
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Prozess- und Qualitätsmanagement sowie in der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen idealerweise im Hochschulumfeld wünschenswert
- Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Anwendung von Prozessmodellierungstools und Methoden des Qualitätsmanagements
- ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Teamorientierung
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- eigenverantwortliche und interdisziplinäre Tätigkeit in einem kollegialen und innovativen Umfeld
- Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- respektvoller Umgang in kollegialer Arbeitsatmosphäre
- vielfältige Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (bspw. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit)
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13 bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Wenn der erforderliche wissenschaftliche Hochschulabschluss zum Zeitpunkt der Bewerbung nicht vorliegt, erfolgt, im Falle einer Einstellung, die Eingruppierung in die E 12 TV-L. Arbeitsort ist Merseburg.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Karen Ranft (Mail: kanzlerin@hs-merseburg.de, Tel.: 03461 / 46 2901).
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.
Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 087/2024 bis zum 22.11.2024 in digitaler Form an kanzlerin@hs-merseburg.de oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Kanzlerin
Frau Dr. Karen Ranft
Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg