An der Hochschule Merseburg ist im Dezernat Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet bis zum 04.04.2026 für die Dauer der Inanspruchnahme von Elternzeit zu besetzen:
Sachbearbeitung Personal (w/m/d)
(Vollzeit, teilzeitfähig)
Rund 3.000 Studierende, 77 Professorinnen und Professoren sowie über 380 Beschäftigte gestalten die Hochschule Merseburg als Ort der modernen Lehre und des Lernens, der engagierten Forschung und Verwaltung, der gemeinsamen Begegnung und des Wohlfühlens. Als kleine Campushochschule im Süden Sachsen-Anhalts legen wir viel Wert auf Gestaltungsfreiheit und Selbstbestimmung, getragen von einem familiären Miteinander. Mit unseren drei Fachbereichen prägen wir seit 1992 den sozialen, kulturellen, wirtschaftlichen sowie technischen Wandel in der Metropolregion Mitteldeutschland.
Das Dezernat Personal ist zuständig für die Belange der Dienst- und Beschäftigungsverhältnisse. Hierzu gehören die rechtlichen und administrativen Themen von der Einstellung bis zur Beendigung einer Tätigkeit. Gesucht wird eine Unterstützung für die Personalsachbearbeitung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften.
Aufgaben:
- Beratung von Beschäftigten, die beabsichtigen eine Hilfskraft einzustellen (Antragsformalitäten, Befristung, Anforderungen des WissZeitVG, Arbeitszeiterfassung etc.)
- Bearbeiten der Einstellungsvorgänge für studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte
- Erstellung der Arbeitsverträge, Anordnung der Bezügezahlungen bzw. deren Änderung oder Einstellung
- Personalaktenführung
- Personalkostenkalkulation
- Einpflege und ggf. Anpassung der relevanten Daten mittels HIS SVA
Voraussetzungen:
- abgeschlossenes Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Bildungsabschluss
- Kenntnisse zum Tarif- und Arbeitsrecht und Wissenschaftszeitgesetz
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Berufserfahrungen im Hochschulkontext sind von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit HIS SVA sind wünschenswert
- Deutschkenntnisse, fließend in Word- und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und selbstständige strukturierte Arbeitsweise
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Frank Thielicke (Mail: frank.thielicke@hs-merseburg.de, Tel.: 03461/ 46 2380).
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.
Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 021/2025 bis zum 11.03.2025 in digitaler Form an frank.thielicke@hs-merseburg.de oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Dezernat Personal
Frank Thielicke
Eberhard-Leibnitz-Str. 2, 06217 Merseburg