Geschäftsausstattung und Vorlagen

Die Geschäftsausstattung ist ein wesentlicher Baustein der Kommunikation mit den Partner*innen der Hochschule Merseburg sowie auch innerhalb der Hochschule. Alle Elemente des Coporate Designs werden hier konsquent angewendet, um für jeden Anwendungszweck die bestmögliche Identifikation und Wiedererkennung der Hochschule Merseburg zu erreichen.

Kommunikationsmittel wie Briefbogen und Visitenkarte sind in ihrem Erscheiungsbild fest definiert. Vorlagen für Präsentationen oder für Plakate bieten einen klaren Rahmen, innerhalb dessen Informationen zweckgemäß individuell dargestellt werden können.

Briefbogen

Für die Korrespondenz per Brief stehen allen Hochschulmitarbeiter*innen verschiedene Briefbogen-Vordrucke bzw. -Vorlagen zur Verfügung.

Briefbogen als Vordruck

Der Briefbogen als Vordruck im Format DIN A4 enthält im Briefkopf eine markante farbige Fläche mit dem HoMe-Logo, HoMe-typischen Würfeln als grafischen Elementen sowie einer Absenderzeile. Die Maße des Briefkopfes sind so gewählt, dass die farbige Fläche und die Absenderzeile am oberen Rand eines DIN-Briefumschlages mit Adressfenster erscheinen. Am linken Seitenrand verfügt der Vordruck zudem über Marken für das Falten und Lochen.

Alle Bereiche der HoMe mit Ausnahme der Fachbereiche nutzen den Briefbogen in HoMe-blauer Farbgebung, die Fachbereiche in ihrer jeweiligen Akzentfarbe.

Der Briefbogen als Vordruck wird allen Hochschulbereichen in hochwertiger Qualität zentral zur Verfügung gestellt und ist vorrangig für die externe Korrespondenz vorgesehen. Druckverfahren, Papier (Sorte und Grammatur) sind sorgfältig gewählt, sodass der Briefbogen die dafür angemessene Wertigkeit aufweist.

Zur individuellen Nutzung steht eine entsprechende Office-Vorlage bereit mit definierten Textfeldern und voreingestellter Formatierung in der alternativen Hausschrift Verdana, die für die Office-Anwendung vorgesehen ist.

Briefbogen als Vorlage zum Selbstdrucken

Für die hochschulinterne Korrespondenz dient die Briefvorlage als Office-Dokument zum Selbstdrucken. Sie enthält alle Elemente des Briefbogen-Vordrucks – jedoch in einer Variante mit deutlich reduziertem Farbeinsatz – sowie alle entsprechenden Textfelder mit voreingesteller Formatierung in der alternativen Hausschrift Verdana und kann somit vollständig auf einem Office-Drucker gedruckt werden.

Visitenkarten

Die Visitenkarten der Hochschule Merseburg erscheinen im Standardformat 55 × 85 mm. Auf der Vorderseite befinden sich die Personendaten in menschenlesbarer Form, auf der Rückseite in Form eines QR-Codes, der die Informationen als digitale vCard enthält. Das Hochformat der Visitenkarten erlaubt es, auch umfangreiche Daten abzubilden, so zum Beispiel bei langen oder mehreren Stellenbezeichnungen oder auch Übersetzungen derselben.

Je nach Bereichszugehörigkeit einer Person erscheint das HoMe-Minilogo auf der Visitenkarte in unterschiedlicher Farbe: Professor*innen und Mitarbeiter*innen der Fachbereiche erhalten Visitenkarten in entsprechender Akzentfarbe des Fachbereichs, Professor*innen und Mitarbeiter*innen aller weiteren Bereiche in HoMe-Blau.

Visitenkarten der Hochschule Merseburg werden standardmäßig in deutscher Sprache erstellt. Bei Bedarf sind mit Unterstützung des International Office/Language Center auch Visitenkarten in anderen Sprachen möglich.

Möchten Sie einen Satz persönliche Visitenkarten bestellen, wenden Sie sich bitte an die zentrale Einrichtung Hochschulmarketing und Kommunikation (HMK).

Präsentationsvorlagen

Präsentationsvorlage für individuelle Inhalte

Für Präsentationen steht allen Hochschulangehörigen eine Vorlage für Microsoft PowerPoint mit folgenden Eigenschaften zur Verfügung:

Die Präsentationsvorlage ist im gängigen Breitbildformat (16:9) angelegt.
Sie bietet einen schlichten, funktionalen Gestaltungsrahmen mit dem einzeiligen Hochschullogo auf jeder Präsentationsfolie sowie optionalem Textrahmen in der Fußzeile.
Die Präsentationsvorlage verwendet ein Gestaltungsraster aus 6 (horitzontal) × 4 (vertikal) Rasterelementen. Dieses ermöglicht eine systematische Anordnung und Beziehung von Seitenelementen wie Schrift, Bild und anderen grafischen Elementen. Die Gestaltung individueller Präsentationen kann damit äußerst vielfältig und gleichzeitig stets konsistent realisiert werden.
Ein überschaubarer und leicht anwendbarer Satz an Vorlagen (Folien, Textformate, Gestaltungselemente) bietet Orientierung und ermöglicht die leichte und schnelle Erstellung von Präsentationsfolien im Erscheinungsbild der HoMe.

Allgemeine Hochschulpräsentation

Mit der allgemeinen Hochschulpräsentation "Hochschule Merseburg – wir stellen uns vor" steht eine kompakte Präsentation bereit, um die Hochschule Merseburg mit ihren wichtigsten Themenschwerpunkten überblicksartig vorzustellen. Diese Präsentation kann als Ganzes genutzt werden; ebenso ist es auch möglich, einzelne Schwerpunkte auszuwählen und um eigene Präsentationsinhalte zu ergänzen.

Downloads

Die Druck- und Office-Vorlagen zum Briefbogen erhalten Hochschulmitarbeiter*innen auf Anfrage bei der zentralen Einrichtung Hochschulmarketing und Kommunikation (HMK). Die Präsentationsvorlagen sind öffentlich zugänglich.